Verfahren:Eingliederungseinkommen: Unterschied zwischen den Versionen
Aus Datencockpit OSHZ-Kelmis
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Version vom 3. März 2020, 11:55 Uhr
Letze Änderung am 3. 3. 2020 von Admin.
Stammdaten
OSHZ Kelmis Kirchstraße 27A 4720 Kelmis
Verantwortliche
Datenschutzbeauftragte
ID: 668
| Verfahren | Name des Verfahrens
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Eingliederungseinkommen |
| Zwecke und Beschreibung | Zwecke und kurze Beschreibung der Datenverarbeitung
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Gewährung des Eingliederungseinkommen
Revisionen Abänderungen Beendigung der Leistungen |
| Folgenabschätzung | Wurde eine Folgenabschätzung durchgeführt?
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Nein. Begründung: NA |
| Betroffene Personenkreise | Beschreibung der Kategorien betroffener Personen
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Antragsteller Eingliederungseinkommen |
| Rechtsgrundlagen | Die Rechtsgrundlagen (zB rechtliche Verpflichtung, Einwilligung, Vertragserfüllung, lebenswichtige Interessen des Betroffenen, kein überwiegendes berechtigtes Interesse des Betroffenen) sind nach der DSGVO zwar nicht verpflichtend ins Verarbeitungsverzeichnis aufzunehmen. Allerdings unterliegt der verantwortliche Verarbeiter einer sogenannten Rechenschaftspflicht. Diese besagt eine Nachweispflicht bzgl. der Einhaltung der Pflichten nach der DSGVO. Dazu gehört unter anderem auch der Nachweis, dass die Datenverarbeitung nach den in der DSGVO normierten Rechtmäßigkeitsgrundlagen erfolgt.
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Gesetz über das Recht auf soziale Eingliederung Abschnitt 3, Artikel 19-§1-3
Grundlagengesetz der Öffentlichen Sozialhilfezentren Kapitel 4, Abschnitt 1, Artikel 60-§1 |
| Unterlagen | Die Angabe, wo Verträge, Zustimmungserklärungen oder sonstige Unterlagen innerhalb der Organisation abgelegt wurden, ist nicht verpflichtend im Verarbeitungsverzeichnis zu dokumentieren, erleichtert aber vor allem in größeren, arbeitsteilig organisierten Organisationen das Auffinden der entscheidenden Unterlagen (dient also lediglich der innerbetrieblichen Arbeitserleichterung).
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Prozessbeschreibung |
| Dokument (Upload) | Dokument
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Arbeitsablauf EIEI 
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| Anwendung | Anwendung(en), die im Verfahren verwendet werden.
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| Abteilung | Abteilung(en), die für das Verfahren verantwortlich bzw. am Verfahren beteiligt sind.
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DSBE |
| Kontaktperson | Benutzer/in, der/die die eine Kontaktperson für das Verfahren ist.
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Admin, Yves Kever, Kerstin Bochenek |
| Aufgabe für | BenutzerInnen können Aufgaben zugewiesen werden, die in der Liste auf ihrer Benutzerseite angezeigt werden.
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technisch-organisatorische Maßnahmen
Maßnahmen gemäß Mindestsicherheitsnormen und im Rahmen des Berufsgeheimnisses
Datenkategorien
| Datenkategorien Kategorien personenbezogener Daten
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Sensible Daten Sind sensible Daten betroffen?
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Strafrechtlich relevante Daten Sind strafrechtlich relevante Daten betroffen?
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Empfängerkreise Namen der Gesellschaften außerhalb der eigenen Gesellschaft, aber innerhalb des Konzerns oder fremde Dritte
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Aufbewahrungsfristen Speicherdauer der einzelnen Datenkategorien
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|---|---|---|---|---|
| Name, Vorname, Adresse, Geburtsort, Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Telefonnummer, Finanzielle Situation (Einkommen- Ausgaben) | Nein | Nein | Sozialarbeiter, Mandatare, Verwaltungsangestellte, Sekretär, Einnehmer, föderales Ministerium, SIPP, ZDSS, zuständige Dienste, ÖPD, Inspektor | 15 Jahre nach Schließung der Akte laut Schriftgut der Öffentlichen Sozialhilfezentren/ Schriftgutbewertungsverzeichnis und Ordnungsplan 2012
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| Gesundheitsdaten, Daten zum Sexualleben (Lebenspartner), Krankenkassenzugehörigkeit, Gewerkschaftszugehörigkeit | Ja | Nein | Einnehmer, Mandatare, SIPP, Sekretär, Sozialarbeiter, Verwaltungsangestellte, ZDSS, föderales Ministerium, zuständige Dienste, ÖPD, Inspektor | 15 Jahre nach Schließung der Akte laut Schriftgut der Öffentlichen Sozialhilfezentren/ Schriftgutbewertungsverzeichnis und Ordnungsplan 2012 |
der betroffenen Person jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist (siehe Art. 4. DSGVO)
